Saat melakukan presentasi, pernahkah Anda merasa slide presentasi seperti responnya lambat (nge-lag)? Apabila pernah, jangan risau lantaran hal tersebut normal saja. Bukan perkara baru, hal ini ditimbulkan banyaknya gambar, video, table, sampai grafik yang dimasukkan pada slide Anda. Agar tidak mengganggu saat presentasi, lebih baik mengurangi ukuran file PowerPoint supaya lebih ringan. Oh ya, terdapat beberapa saran untuk Anda coba ketika merasa memasukkan komponen slide terlalu banyak. Tips ini juga disampaikan oleh Pakar Slide Dhony Firmansyah pada saat free Workshop Amazing Slide Presentation dengan Universitas Terbuka Yogyakarta:

1- Pilih Efek yang Bukan 3 Dimensi

Sampai saat ini, PowerPoint masih banyak digemari karena fitur-fiturnya yang memudahkan pengguna untuk menghasilkan karya desain yang lebih menarik. Tips mengurangi ukuran PowerPoint yang pertama adalah jangan memilih efek 3D. Terkadang, ingin menambahkan transisi dalam slide agar terlihat unik dan tidak membosankan saat dislide-show. Tak jarang juga banyak yang memilih transisi 3D seperti efek origami terbang. Transisi tersebut terlihat indah, tetapi menciptakan slide presentasi semakin berat ukuran filenya. Jadi, pilihlah transisi yang lebih sederhana, namun tetap menarik supaya ukuran file tidak menjadi besar.

2- Memasukkan Komponen yang Sama di Slide Master

Apabila memiliki komponen yang sama mulai slide pertama hingga akhir, misalnya logo atau tulisan untuk footer. Jadi, tidak perlu memasukkan satu per satu pada slide, karena menghabiskan banyak waktu dan filenya akan menjadi besar. Solusinya, cukup memasukkan logo pada slide master, sehingga ukuran file logo akan dihitung satu saja walaupun ditampilkan ke semua slide. 

3- Memasukkan Link Video, Bukan Videonya

Memasukkan link video, bukan videonya adalah tips mengurangi ukuran PowerPoint yang terakhir. Menambahkan video secara langsung pada PowerPoint membuat ukuran file membesar. Solusinya, dengan memasukkan link video berdasarkan komputer ke PowerPoint. Caranya relatif mudah, yaitu klik insert, lalu klik video on My PC, kemudian klik videonya, setelah itu menuju tanda panah di menu insert yang ada di kanan bawah, pilih link to file. Akan tetapi terdapat kekurangan jika mencoba cara ini. Saat presentasi, Anda wajib memakai komputer yang berisi video yang sudah dilink-kan. Jika memakai komputer lain, otomatis video tersebut tidak dapat dibuka.

Oke sobat kreasi, semoga artikel Tips Mengurangi Ukuran File PowerPoint bisa bermanfaat untuk Anda. Jika ingin berkarya bersama Kreasi Presentasi, silakan menghubungi Bu Isti di 0857 3333 0407.